Règles de confidentialité

Les informations utilisées

L’application utilise l’adresse e-mail et l’identifiant de votre compte authentifié pour contrôler votre accès et retrouver votre espace. Elle conserve les informations que vous enregistrez : tâches, projets, notes, fiches professionnelles, contacts, prochaines actions et rendez-vous.

Les espaces personnel et professionnel sont séparés. Un autre utilisateur autorisé dispose de son propre espace ; son autorisation de connexion ne lui donne pas accès à vos fiches. L’administrateur technique assure l’exploitation et peut intervenir sur le stockage pour l’assistance et les sauvegardes.

La connexion à Google Calendar

Google est facultatif et demande votre consentement. Organisation 360 utilise uniquement l’autorisation calendar.app.created : créer des agendas secondaires et gérer leurs événements. L’application conserve la référence de l’agenda dédié, les autorisations d’accès sous forme chiffrée et, lorsque vous reliez une visite à Google, les informations nécessaires à sa synchronisation.

Les titres, horaires, lieux et descriptions des rendez-vous sont lus ou transmis à Google pour les fonctions que vous utilisez. Ils peuvent être consultés par le service de rappel lorsque vous activez les alertes correspondantes. L’application n’importe pas vos anciens agendas, vos e-mails ou vos documents Google Drive.

Les données Google sont utilisées pour ces fonctions d’organisation et d’assistance. Elles ne sont pas vendues, utilisées pour la publicité ni transmises pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Leur utilisation respecte les exigences d’utilisation limitée de la politique Google API Services User Data Policy.

Vous pouvez révoquer la connexion depuis « Connexions Google » ou depuis les connexions de votre compte Google. La déconnexion depuis l’application concerne les deux espaces, car Google peut révoquer l’autorisation du projet entier. Elle ne supprime pas votre agenda chez Google ni les fiches locales. La référence de l’agenda reste conservée pour permettre sa récupération après reconnexion.

Hébergement et services facultatifs

Cloudflare assure l’hébergement, le stockage et le contrôle d’accès. Google traite les données des agendas reliés. Ces prestataires peuvent traiter les informations techniques nécessaires à leur service, comme l’adresse IP et les journaux de connexion.

Si vous activez les notifications, l’application conserve l’abonnement de votre appareil et vos réglages de rappel. Le service de notification du navigateur, fourni par Apple, Google ou Mozilla selon l’appareil, reçoit une notification chiffrée au contenu générique.

La recherche d’entreprise transmet le nom et, si vous le renseignez, le code postal au service public Recherche d’entreprises. L’estimation de trajet transmet les adresses choisies à l’IGN après votre accord. La dictée dépend du service de votre navigateur ou de votre appareil ; Organisation 360 ne conserve pas d’enregistrement audio. La lecture d’une photo de planning s’effectue dans le navigateur ; le texte n’est enregistré qu’après votre validation.

Conservation et suppression

Les données enregistrées sont conservées pour permettre la continuité entre vos appareils. Les tâches et projets placés dans la corbeille sont récupérables pendant trente jours, puis leur nettoyage peut intervenir lors d’un accès ultérieur. Une suppression définitive depuis la corbeille demande confirmation.

Les sauvegardes techniques sont séparées de l’application. Une suppression dans l’espace actif n’efface pas instantanément toutes les sauvegardes. Pour obtenir une copie de vos données ou demander une suppression plus complète, notamment des fiches professionnelles, des connexions conservées ou des sauvegardes, contactez l’administrateur.

Les suppressions dans Organisation 360 et dans Google Calendar ne sont pas interchangeables : supprimer une fiche locale ne supprime pas automatiquement un agenda Google. Les actions concernant un rendez-vous Google sont identifiées dans l’interface.

Protection de votre espace

L’accès nécessite une authentification et un compte autorisé. Les échanges utilisent HTTPS ; les autorisations Google sont chiffrées dans le stockage. Les données métier et les sauvegardes ne sont pas publiées sur ce site de présentation. Aucun outil de publicité ou de mesure d’audience n’est ajouté à ces pages.

Cette notice sera mise à jour si les fonctions ou les traitements de données évoluent.